Um modelo de recibo pode ser utilizado para emitir os comprovantes de pagamentos realizados por uma empresa que contratou prestadores de serviços.
Manter o controle das finanças é uma tarefa importante, por isso empresas e empreendedores precisam organizar todos os recibos de pagamentos recebidos ou feitos.
Nesse sentido, o modelo de recibo pode ser um ótimo guia para criar um documento que comprove que determinado dinheiro utilizado pela empresa foi destinado ao pagamento de um serviço ou compra de material.
O que é um recibo?
O recibo é um documento emitido por uma entidade para demonstrar que o pagamento de um serviço ou produto foi realizado.
Bem como, o recibo serve como demonstrativo que uma pessoa recebeu um valor em dinheiro de outra pessoa, essa ação ocorre principalmente entre empresas e profissionais autônomos
Neste documento deve constar o nome do responsável pela emissão do documento e de quem receberá o pagamento e o valor do pagamento.
Suponhamos que um grupo de prestadores de serviços, façam a manutenção das instalações de uma pequena cooperativa, nesta situação o recibo também pode ser emitido.
O recibo pode ser gerado também por um estabelecimento comercial que vende objetos de decoração para pessoas físicas.
Sendo assim, ao receber o pagamento de um cliente, a loja pode emitir tanto um recibo quanto uma nota fiscal, mas cabe ressaltar que são documentos diferentes.
Veja o que é uma Nota Fiscal Eletrônica MEI
Como fazer um recibo de pagamento?
Se você precisa fazer um recibo de pagamento e não sabe por onde começar, acompanhe a leitura e conheça algumas dicas úteis para a elaboração de um recibo.
Para fazer um recibo de pagamento você pode utilizar os modelos de recibos que estão na internet e adaptá-los a necessidade da sua empresa ou negócio.
Ainda assim, se você quiser fazer um recibo de pagamento do zero precisará reunir algumas informações para a elaboração do documento.
- O primeiro passo para criar um recibo de pagamento é utilizar um programa de edição de textos.
- Formatar a configuração da página e criar uma caixa de texto ou tabela.
- Inserir os dados do emissor e do receptor do valor.
- Imprima duas cópias do recibo de pagamento.
O que deve incluir um recibo de pagamento?
Um recibo de pagamento deve conter todas as informações que identifiquem o tipo de transação financeira que está sendo realizada.
- Nome das partes envolvidas na transação financeira;
- Endereço;
- CPF/ CNPJ;
- Número do Recibo;
- Quantidade de produtos;
- Valor total do pagamento;
- Data de emissão do documento;
- Descrição do motivo da emissão do recibo;
- Assinatura.
Em suma, um modelo de recibo deve conter as informações citadas anteriormente, ou seja, deve especificar quem está fazendo o pagamento e quem está recebendo o valor.
Modelo de recibo de pagamento
Existem muitas maneiras de criar um modelo de recibo de pagamento e um dos modelos de pagamentos utilizados pelas empresas que contratam temporariamente trabalhadores autônomos é o RPA.
O Recibo de Pagamento Autônomo(RPA) é um modelo que pode ser preenchido online, mas se a pessoa quiser também é possível encontrar o formulário do recibo à venda em papelarias.
Em relação aos tipos de recibos existem alguns modelos mais simples e outros mais extensos, o mais importante é que cada pessoa faça a adaptação segundo a sua necessidade.
Modelo de Recibo
Emissor: ______________________________
CPF ou CNPJ: ___________________________
Endereço: _____________________________
Recebi a importância de R$ _______________ (_____________________________________________) do Sr(a): ______________________________________________ portador do documento __________________________________, residente no endereço ___________________________________________________________________________.
Referente a __________________________________________________________________.
_________________________, _____, de ________________ de 20___.
Assinatura: ________________________________
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O tempo de entrega da remessa pode variar entre os países participantes da transação financeira, posteriormente, o valor será transferido diretamente na conta bancária.
Não. O recibo e a nota fiscal são dois documentos diferentes, a finalidade da emissão de um recibo é demonstrar que uma pessoa recebeu um pagamento.
Os motivos para que um recibo seja emitido podem ser pela venda/compra de um produto ou prestação de serviços.
Enquanto a nota fiscal é um documento com valor fiscal e que tem a finalidade de atestar que uma transação comercial foi realizada, logo o comprovante tem um valor legal.
Sim, o recibo de pagamento pode ser feito à mão caso a emissão do comprovante seja urgente e não haja tempo para preparar um formulário e preenchê-lo com os dados necessários.
