Aquí conocerás cómo hacer un organigrama de empresas que represente la estructura de tu compañía. Así podrás mostrar mejor cuál es el esquema con el que opera en la actualidad y además cómo puede crecer en el futuro.
Qué es un organigrama
El organigrama de empresas es una representación de la estructura de una compañía y describe el esquema interno de la organización.
Mediante un organigrama se consigue visualizar cómo funcionan las divisiones y departamentos, así como los diferentes niveles de la organización.
Por ejemplo, una empresa tiene divisiones que se dedican a productos, ventas, marketing, fabricación, administración, etc.
Las divisiones pueden a su vez subdividirse en secciones, dependiendo del tamaño de la empresa.
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Cuáles son las ventajas de tener un organigrama de empresas
Mucha gente se pregunta si necesita tener un organigrama en su empresa.
Especialmente las pequeñas empresas pueden pensar que en su caso no hace falta, ya que todos conocen sus labores y quién es quién en la organización.
Sin embargo, un organigrama puede ser una herramienta útil para aumentar la eficiencia, reflejar la situación actual de la compañía y poder planificar el futuro de tu empresa.
Cómo crear el organigrama de tu empresa
Cuando estés listo para crear un organigrama para tu empresa, deberás tener claro los objetivos de tu empresa y qué información incluir.
El organigrama jerárquico es uno de los más sencillos, en donde se ubica en la parte superior del gráfico los ejecutivos, luego los jefes de departamento y a continuación los empleados de cada uno de los departamentos.
Para crear el gráfico del organigrama puedes utilizar Excel o Powerpoint.
Además hay otros programas de pago especializados para la creación de organigramas de empresas.
Manejo del organigrama de empresas
No tienes que preocuparte si el organigrama de tu empresa no se ve igual que el de otra empresa.
Por ejemplo, es probable que un gráfico que se cree para una microempresa sea muy diferente al de una empresa de tamaño similar.
Esto se debe a que cada organización puede tener estructuras, tamaño y objetivos diferentes.
Otra cosa que debes tener en cuenta es realizar las actualizaciones del organigrama de tu empresa con la mayor frecuencia posible.
Así te aseguras de que esté al día con los cambios que vayan surgiendo en la organización, ya que la estructura de una empresa puede ir cambiando con el tiempo.
Sé creativo y piensa en el futuro
Un organigrama debe reflejar el espíritu de la empresa.
Esto es importante para garantizar que las personas vean la dirección en la que se dirige tu empresa y cómo los cambios la ayudarán a convertirse en una mejor empresa en el futuro.
Muéstralo a tus empleados, ya que es una excelente manera motivarlos y de comunicarles lo esperas de ellos y hacia dónde quieres que se dirija tu empresa.
Además, puedes publicarlo en el sitio web de la compañía.
Y si tienes que en el futuro modificar algo en el organigrama, no tengas miedo a los cambios.
El cambio es parte de la vida y es importante que tu empresa se mantenga al día con las evoluciones que se puedan presentar.
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