O universo corporativo possui muitos termos e conceitos sobre as finanças que devem ser compreendidos, por isso é importante saber o que é Opex?
A sigla Opex( Operational Expenditure) se refere ao Indicador de Despesas Operacionais da empresa, ou seja, trata-se do capital empregado para que as operações prossigam.
Sendo assim, o Opex é um conceito constantemente utilizado pelo setor contábil e gerencial da empresa, nas apresentações sobre o estado das finanças da empresa.
Portanto, quando a questão a ser levantada for as despesas operacionais da empresa, isso significa que o conceito mencionado é o OPEX.
O que é OPEX?
Antes de mais nada, o conceito de OPEX pode ser definido como o investimento que a empresa precisa para que as atividades e produções se mantenha normalmente.
Bem como, as Despesas Operacionais se referem também ao capital empregado nos serviços de melhoria dos processos e produção da empresa.
Nesse sentido, os gastos operacionais são despesas contínuas e que devem ser sempre analisados e revisados durante todo o ciclo de vida de um negócio.
Como funciona?
O funcionamento do Opex acontece todas as vezes que uma empresa precisa administrar o capital que possui para que o seu negócio continue funcionando normalmente.
Em outras palavras, no cálculo do OPEX somente devem ser incluídas as despesas operacionais da companhia, ou seja, todos os gastos relativos à sua manutenção.
As despesas operacionais abrangem tanto os gastos para manter as máquinas funcionando em perfeito estado como o pagamento do salário dos funcionários.
Outros exemplos de gastos operacionais que os empresários têm são:
- terceirização de serviços e atividades;
- licenças para operar;
- serviço de água, luz e internet;
- Contratação de serviços de publicidade;
- Materiais de escritório;
- Manutenção de máquinas;
- Despesas com viagens corporativas;
A empresa deve fazer a gestão de todas as despesas operacionais que possui para ter o controle das finanças, conhecendo o real estado da empresa é possível definir estratégias para economizar e diminuir os gastos sem perder a qualidade.
Como calcular o OPEX?
Para fazer o cálculo do Operational Expenditure é necessário ter acesso a todas as despesas operacionais que a empresa teve durante um período.
Os contadores e administradores podem analisar esses dados mensalmente e fazer um comparativo e acompanhamento se as despesas operacionais respeitam o orçamento estabelecido para aquele ano.
A análise das despesas operacionais deve ser feita considerando também as informações presentes no balanço patrimonial, fluxo de caixa, orçamento e Demonstração de Resultado de Exercício.
Após fazer o cálculo de todas as despesas tidas durante aquele período e somá-las é necessário incluir o resultado no balanço patrimonial.
Podemos utilizar o exemplo da empresa Y que teve o OPEX no período de outubro de 2021 avaliado em R$ 60.000,00.
A empresa pode retirar do caixa R$ 20.000,00 para o custeio dessas despesas e os R$ 40.000,00 restantes entram no balanço patrimonial como contas a pagar.
Qual é a diferença entre OPEX e CAPEX?
Para que uma empresa possa funcionar de maneira regular ela precisa dispor de diferentes tipos de investimentos, por isso é comum que apareçam essas duas siglas: OPEX e CAPEX.
Apesar de ambos conceitos tratarem de despesas da empresa, elas são utilizadas em contextos diferentes e isso é muito importante de ser esclarecido.
O OPEX é uma despesa que tem como finalidade manter os processos operacionais da empresa no transcurso de um período que pode ser de curto a médio prazo.
A diferença do OPEX, a sigla CAPEX( Capital Expenditure) serve para definir os investimentos necessários para melhorar a produtividade da empresa.
As despesas de capital são todos os investimentos realizados para aumentar a capacidade de produção, seja na compra de equipamentos ou outros bens que também impactem no lucro e rentabilidade do negócio.
Vantagens de OPEX
O OPEX possui alguns benefícios que devem ser aproveitados pelos empresários, pois permite que os investidores conheçam o custo operacional da empresa.
- Análise dos custos operacionais e facilidade para buscar alternativas para melhorar o funcionamento das atividades sem arriscar o orçamento definido.
- As despesas operacionais ou de serviços podem ser deduzidas dos impostos que a empresa tenha que pagar.
- Redução da solicitação de novos financiamentos para manter o funcionamento das operações da empresa.
