Conocer ejemplos de costos variables de una empresa ayuda al gerente a tener una visión clara del margen de ganancias de cada venta. Aprende a clasificar estos costos y a calcularlos con esta guía rápida.
Comprender cuáles son los costos fijos y variables de una empresa es el primer paso hacia una gestión financiera saludable.
Ya sea que tengas como objetivo una mejor fijación de precios de productos o incluso para calcular los márgenes de utilidad.
Conocer este tipo de costos es fundamental a la hora de elaborar el presupuesto empresarial.
Sólo así será posible que el gestor financiero planifique los gastos de la empresa y prevea inversiones en períodos de alta demanda o estacionalidad de ventas, entre otras especificidades del modelo de negocio.
Contenido
Qué son los costos variables
Los costos variables son aquellos que varían según la producción o las ventas.
Estos son costos directamente relacionados con la operación de la organización.
Por ello, aumentan y disminuyen según aumenta o disminuye la producción, tanto de productos como de servicios.
El gerente de la empresa es responsable de conocer los costos variables para identificar posibles optimizaciones que permitan aumentar el margen de contribución.
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Ejemplos de costos variables
A diferencia de un costo fijo, un costo variable es aquel que, como su nombre lo indica, varía de acuerdo con el desempeño de la producción y las ventas.
Podemos citar como ejemplo una industria multinacional que vende productos de consumo.
En determinadas épocas del año, se produce un mayor volumen de ventas que también repercutirá en los costos necesarios para producirlos.
Será necesario gastar más en materias primas, embalajes, envíos, comisiones de venta y logística.
También, mano de obra temporal o pago de horas extras a los empleados.
Todo esto encaja dentro de los costos variables para la empresa, al igual que los ejemplos a continuación:
- Contratación de nuevos empleados y pagos por trabajos extra
- Comisiones de ventas
- Viajes corporativos – alojamiento, alimentación y transporte
- Gastos de envío
- Logística
- Materia prima
- Reembolso de despensas
Diferencia entre costos fijos y costos variables
Como pudimos ver, el costo variable de un producto está relacionado con su proceso de producción y venta, tal como: los impuestos que se pagan al emitir una factura, una comisión del vendedor, envíos o comisiones del mercado y otros ejemplos.
Y estos gastos siempre deben incorporarse en la fijación de precios.
Por otro lado, los costos fijos son aquellos que deben pagarse, haya o no haya ventas, para que la operación sea viable, tales como: salarios normales, alquiler, servicios cómo luz, agua y aseo.
Una de las características que tienen los costos fijos es que permanecen estables durante determinado periodo de tiempo, sin tomar en cuenta lo que se produzca.
Cuando sumas los costos fijos y los costos variables obtienes el costo total de los productos.
Cómo se calculan los costos variables
Ahora que sabes cómo identificarlos, pasemos a los cálculos.
Hay varias formas de calcular los costos variables en la producción de una empresa.
Sin embargo, la forma más utilizada para calcular el costo de cada unidad producida es la siguiente:
- Identifica los costos fijos y variables
- Determina un período de tiempo, que suele ser de un semestre o un año
- Suma todos los costos variables durante ese periodo de tiempo
- Toma el total de esos costos variables y lo divides entre el volumen de producción o ventas
Consejos para reducir costos en una empresa
Hay algunos ejemplos de cosas que puedes hacer para intentar reducir los costos variables de tu empresa.
– Revisa los precios que obtienes de tus proveedores. Asegúrate de que estás consiguiendo el mejor precio posible por las materias primas.
Si no es así, puedes intentar negociar un descuento por cantidad o revisar si otros proveedores pueden mejorar la oferta.
– Evalúa tu proceso de producción. Observa si hay alguna forma de optimizar tu proceso de producción para reducir los costos.
Por ejemplo, ¿puedes automatizar parte del proceso?
– Revisa los gastos en los servicios. Aunque es un gasto fijo, al producir más puedes buscar formas de reducirlo, como el uso de bombillas de bajo consumo.
Los costos variables son una parte importante de tu negocio y pueden tener un gran impacto en tu cuenta de resultados.
Si entiendes qué son y cómo funcionan, podrás tomar decisiones informadas sobre cómo gestionarlos.
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