Se acerca la hora de realizar tu declaración de Rentas y te preguntas ¿Qué necesitas? El Certificado de Ingresos y Retenciones es quizás el documento más importante para realizarla. Aquí te contamos cómo tramitarlo.
Cuando llega el momento de pagar impuestos, la clave es la preparación y la organización.
Para ello, necesitarás tener todos los documentos fiscales a mano. Uno de los documentos indispensables es el Certificado de Ingresos y Retenciones.
Contenido
- ¿Qué es el Certificado de Ingresos y Retenciones?
- ¿Qué información se encuentra en el Certificado de Ingresos y Retenciones?
- Cómo obtener este Certificado
- Cómo tramitar el Certificado de Ingresos y Retenciones
- Información importante relativa a tu Certificado de Ingresos y Retenciones
- LA cuenta Global no tiene fronteras
¿Qué es el Certificado de Ingresos y Retenciones?
El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento que también se conoce con el nombre de formulario 220.
En ese documento se deben especificar claramente los ingresos y/o pensiones que recibiste. También, las retenciones que se practicaron durante el año gravable.
Este documento es emitido por el empleador, contratante o agente de retención.
En este certificado se indica cierta información esencial para la realización de la Declaración de Renta.
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¿Qué información se encuentra en el Certificado de Ingresos y Retenciones?
El Certificado de Ingresos y Retenciones contiene información determinante.
Esta incluye el lugar y el año gravable objeto de esta retención. También, la información personal del empleado o receptor, como nombres y apellidos, Cédula de Identidad o NIT.
Adicionalmente, debe contener la razón social y nombre del retenedor, su Cédula o NIT y su dirección.
En este certificado se detallan los pagos o abonos efectuados a favor del empleado o receptor. También, el concepto de estos pagos o abonos y los montos por concepto de retenciones.
Cómo obtener este Certificado
El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento que debe ser entregado por el empleador a más tardar el 31 de marzo.
Si llegada esta fecha aún no has recibido tu certificado debes comunicarte con tu empleador o pagador de inmediato y solicitarlo ya que es su obligación hacerte entrega de este documento.
Tu empleador o pagador te hará entrega del documento en formato PDF. Debes leerlo con detenimiento para asegurarte que la información registrada sea la correcta.
Chequea tu nombre, Cédula de Identidad y datos personales. También, los montos recibidos y fechas.
Es importante destacar que este paso es prioritario. Hacer tu Declaración de Rentas con un certificado erróneo puede ocasionar sanciones.
Para facilitar el proceso, la DIAN ha puesto a disposición de todos sus usuarios ya sean personas naturales o jurídicas el formulario para el Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220).
Cómo tramitar el Certificado de Ingresos y Retenciones
Algunas empresas de mayor tamaño habilitan medios digitales para tramitar el Certificado de Ingresos y Retenciones.
De esta manera se puede descargar el certificado desde el sitio web.
La forma de tramitarlo puede variar según la entidad, pudiendo ser a través del módulo de trámites o servicios de tesorería.
Antes de poder obtener el certificado, deberás responder unas preguntas de validación.
En el caso de que no puedas descargar el documento por internet, podrás solicitarlo a través del correo de la institución.
Información importante relativa a tu Certificado de Ingresos y Retenciones
La información contenida en tu Certificado de Ingresos y Retenciones debe ser precisa y detallada.
Las personas naturales y las empresas deben presentar esta información para poder declarar y la DIAN corroborará que la información sea correcta.
Si los empleadores no generan este documento pueden estar sujetos a sanciones.
Es importante que obtengas tu certificado aunque no tengas la obligación de declarar.
Por otro lado, este documento puede servirte como soporte o evidencia en otros trámites.
El Certificado de Ingresos y Retenciones valida tu declaración de impuestos. Sin embargo, las inconsistencias pueden ser objeto de sanciones.
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