Certificado de Ingresos y Retenciones: Cómo Tramitarlo

Se acerca la hora de realizar tu declaración de Rentas  y te preguntas ¿Qué necesitas? El Certificado de Ingresos y Retenciones es quizás el documento más importante para realizarla. Aquí te contamos cómo tramitarlo.

Cuando llega el momento de pagar impuestos, la clave es la preparación y la organización.

Para ello, necesitarás tener todos los documentos fiscales a mano. Uno de los documentos indispensables es el Certificado de Ingresos y Retenciones.

¿Qué es el Certificado de Ingresos y Retenciones?

El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento que también se conoce con el nombre de formulario 220. 

En ese documento se deben especificar claramente los ingresos y/o pensiones que recibiste. También, las retenciones que se practicaron durante el año gravable. 

Este documento es emitido por el empleador, contratante o agente de retención. 

En este certificado se indica cierta información esencial para la realización de la Declaración de Renta.

Aquí podrás leer acerca del Interés Simple

¿Qué información se encuentra en el Certificado de Ingresos y Retenciones?

El Certificado de Ingresos y Retenciones contiene información determinante.

Esta incluye el lugar y el año gravable objeto de esta retención. También, la información personal del empleado o receptor, como nombres y apellidos, Cédula de Identidad o NIT.

Adicionalmente, debe contener la razón social y nombre del retenedor, su Cédula o NIT y su dirección. 

En este certificado se detallan los pagos o abonos efectuados a favor del empleado o receptor. También, el concepto de estos pagos o abonos y los montos por concepto de retenciones. 

Cómo obtener este Certificado

El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento que debe ser entregado por el empleador a más tardar el 31 de marzo. 

Si llegada esta fecha aún no has recibido tu certificado debes comunicarte con tu empleador o pagador de inmediato y solicitarlo ya que es su obligación hacerte entrega de este documento.  

Tu empleador o pagador te hará entrega del documento en formato PDF. Debes leerlo con detenimiento para asegurarte que la información registrada sea la correcta. 

Chequea tu nombre, Cédula de Identidad y datos personales. También, los montos recibidos y fechas. 

Es importante destacar que este paso es prioritario. Hacer tu Declaración de Rentas con un certificado erróneo puede ocasionar sanciones. 

Para facilitar el proceso, la DIAN ha puesto a disposición de todos sus usuarios ya sean personas naturales o jurídicas el formulario para el Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220).

Cómo tramitar el Certificado de Ingresos y Retenciones

Algunas empresas de mayor tamaño habilitan medios digitales para tramitar el Certificado de Ingresos y Retenciones.

De esta manera se puede descargar el certificado desde el sitio web.

La forma de tramitarlo puede variar según la entidad, pudiendo ser a través del módulo de trámites o servicios de tesorería.

Antes de poder obtener el certificado, deberás responder unas preguntas de validación.

En el caso de que no puedas descargar el documento por internet, podrás solicitarlo a través del correo de la institución.

Información importante relativa a tu Certificado de Ingresos y Retenciones

La información contenida en tu Certificado de Ingresos y Retenciones debe ser precisa y detallada. 

Las personas naturales y las empresas deben presentar esta información para poder declarar y la DIAN corroborará que la información sea correcta. 

Si los empleadores no generan este documento pueden estar sujetos a sanciones.

Es importante que obtengas tu certificado aunque no tengas la obligación de declarar. 

Por otro lado, este documento puede servirte como soporte o evidencia en otros trámites. 

El Certificado de Ingresos y Retenciones valida tu declaración de impuestos. Sin embargo, las inconsistencias pueden ser objeto de sanciones. 

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