As movimentações financeiras feitas por uma empresa devem constar no balanço patrimonial apresentado pela empresa.
Nesse sentido, a melhor definição sobre o que é balanço patrimonial é que ele é um relatório contábil de todos os movimentos feitos pela empresa durante um período determinado de tempo.
Além disso, para que os empresários possam gerar esse tipo de relatório precisam consultar o contador contratado pela empresa para assessorá-los.
Todas as empresas possuem um livro diário nele são registradas todas as movimentações financeiras feitas diariamente e quanto capital a empresa dispõe naquele momento.
Dessa forma, consultando esse livro de registros a empresa pode demonstrar a sua situação patrimonial.
Para que serve um balanço contábil?
A função do Balanço Patrimonial ou Contábil é representar todos os registros contábeis da empresa.
Através da análise da situação financeira os gestores da empresa podem tomar medidas e decidir como administrar os recursos que têm.
Com a criação deste relatório, a empresa podem realizar muitas tarefas, sendo as principais:
- Compreender a posição patrimonial da empresa
- Identificar as fontes de recursos para investimentos
- Acompanhar a evolução da empresa ao longo do tempo
O que compõe um balanço patrimonial?
O balanço patrimonial de uma empresa é formado pelos ativos e passivos, mas nem sempre é tão claro para as pessoas entenderem o que eles representam.
Assim sendo, formulamos a estrutura do balanço patrimonial com um exemplo simples.
| Balanço Patrimonial | |
| ATIVO | PASSIVO |
| Bens e direitos | Obrigações com terceiros |
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO | |
| Obrigações com a empresa | |
| Total Ativo$ | Total passivo $ |
Desse modo, o ativo é também conhecido como ativo circulante, se refere aos bens e direitos que a empresa possui.
Os ativos podem ser definidos como os recursos que a empresa contém e podem ser utilizados para gerar lucros no futuro.
Seja como for, existem outros tipos de ativos numa empresa como os seguintes:
- Ativo não circulante: são os bens e direitos que uma empresa não pode liquidar a curto prazo, devido a sua baixa liquidez.
- Operacional e financeiro: esses ativos são responsáveis pela divisão do ativo circulante de acordo com a sua origem. O ativo operacional é tudo que está no estoque e o dinheiro a receber dos clientes, já o ativo financeiro é o resultado do caixa e dos investimentos financeiros.
- Permanente: por outro lado, o ativo permanente representa os bens que não serão transformados em dinheiro.
Enquanto que o passivo está relacionado com os gastos e despesas que a empresa tem, ainda assim eles se diferenciam em dois tipos:
- Passivo circulante: são as contas que geram uma dívida para a empresa e devem ser pagas no período de 1 ano.
- Passivo a longo prazo: são as obrigações financeiras que a empresa contraiu e só poderão saldar depois de 1 ano.
Os valores são agrupados para facilitar a análise e interpretação e respeitam a ordem de liquidez das finanças.
Exemplo de balanço patrimonial
Para facilitar a compreensão do documento é possível consultar um balanço patrimonial exemplo para ajudar as pessoas que precisam fazer o relatório da sua empresa.
| ATIVOS |
| CAIXA : R$ 10.000,00 |
| VENDAS A RECEBER: R$ 40.000,00 |
| ESTOQUE : R$ 70.000,00 |
| MATÉRIA PRIMA: R$ 15.000,00 |
| VEÍCULOS: 120.000,00 |
| TOTAL : R$ 255.000,00 |
| PASSIVOS |
| FORNECEDOR 1: R$ 6.000,00 |
| FORNECEDOR 2: R$ 4.000,00 |
| SALÁRIOS A PAGAR: R$ 20.000,00 |
| PROVISÕES : R$ 7.000,00 |
| TOTAL : R$ 37.000,00 |
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO( ATIVOS – PASSIVOS) |
| R$ 255.000,00 – R$ 37.000,00 = R$ 218.000,00 |
As empresas têm a obrigatoriedade de fazer um balanço contábil, independente do porte da empresa é necessário ter um controle e gestão das movimentações financeiras.
De acordo com as normas do Código Civil, lei Nº 1.179, todas as empresas precisam ter os seus registros contábeis feitos.
A única empresa cuja natureza jurídica que está isenta desta obrigação são as empresas mei, ainda assim é recomendável fazer o controle contábil com frequência.
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