Para toda empresa, llevar una contabilidad con sus correspondientes registros en los libros contables, no solo es una necesidad sino también una obligación. En esta guía rápida, aprende cuáles son, qué deben contener y cómo organizarlos.
Sabemos que los libros contables están hechos para facilitar el control y manejo de las actividades de una empresa.
Sin embargo, además de ser una herramienta administrativa, son una obligación que los dueños de negocios tienen según el régimen tributario.
Al principio este tema puede ser un poco confuso ya que existen varios tipos de libros y registros contables.
Saber cuáles debes tener y qué información deben contener será mucho más fácil con esta guía completa.
Contenido
Para qué sirven los libros contables
Como ya lo vimos, los libros contables son recursos de gran utilidad.
No sólo nos ayudan a organizar toda la información financiera de una empresa, sino que además son un respaldo ante cualquier fiscalización.
Los libros contables nos ayudan a:
- Mantener un orden y registro de todas las operaciones
- Conocer el estado de las ventas y compras para tomar decisiones acertadas
- Llevar un registro de entradas y salidas de los recursos de la empresa
- Proveer a la SUNAT de la información de todas las operaciones de un negocio con el fin de realizar las declaraciones impositivas así cómo los pagos de los tributos correspondientes
Ahora, para saber cuáles libros contables debes tener, debes verificar el régimen tributario al cuál perteneces.
Lee aquí acerca de Qué es la Libertad Financiera
Los libros contables en Perú
A la hora de formalizar cualquier emprendimiento es conveniente conocer bajo qué régimen tributario se está registrado ante la SUNAT.
Esto se debe a que cada tipo de régimen tributario establece qué libros contables hacen falta, la manera en que se llevarán los registros contables y la forma de pagar los impuestos.
Según el tipo y el tamaño del negocio es posible optar por alguno de los regímenes establecidos.
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS
Bajo este régimen no estás obligado a llevar ningún libro contable.
Solo debes conservar todos los comprobantes de pagos y compras realizadas en orden cronológico.
Régimen Especial de Renta – RER
En este caso solo estarás obligado a llevar dos libros contables:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
Régimen MYPE Tributario – RMT
Dependerá de la cantidad de ingresos netos anuales en UIT.
Para ingresos netos anuales inferiores a 300 UIT:
- Registro de Compras
- Registro de Ventas
- Libro Diario de Formato Simplificado
Con ingresos netos anuales que van de 300 a 500 UIT:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
Ingresos netos anuales que van de 500 a 1,700 UIT:
- Libro Diario
- Libro Inventarios y Balances
- Registro de Compras
- Registro de Ventas
- Libro Mayor
Régimen General – RG
Los contribuyentes del Régimen General deberán llevar los siguientes libros contables en acorde a sus ingresos netos anuales.
Ingresos netos anuales inferiores a 300 UIT:
- Libro Diario de Formato Simplificado
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
Ingresos netos anuales que van de 300 a 500 UIT:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
Ingresos netos anuales que van de 500 a 1700 UIT:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Registro de Compras
- Registro de Ventas
- Libro Inventarios y Balances
Ingresos netos anuales por encima de 1700 UIT:
Contabilidad completa compuesta por los siguientes libros contables:
- Libro Inventarios y Balances
- Libro Diario
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro de Caja y Bancos
- Libro Mayor
La Ley del Impuesto a la Renta establece que los siguientes libros contables deben integrar una contabilidad completa junto a los anteriores:
- Registro de Activos Fijos
- Registro de Costos
- Libro de Retenciones
- Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
- Registro de Inventario Permanente Valorizado
Cómo llevar los libros contables de mi empresa
Los libros contables pueden llevarse de forma manual como ha sido costumbre.
Para ello, se deben adquirir en una librería o imprenta en el formato establecido.
Antes de ser utilizados, previamente deben ser legalizados en una Notaría.
El llenado es en forma manuscrita.
También pueden hacerse los correspondientes asientos contables de forma electrónica con ayuda de un software de contabilidad según la normativa de la SUNAT.
Por otro lado, la SUNAT pone a disposición de los contribuyentes dos herramientas para realizar los registros contables también en forma electrónica.
Una de ellas es el Programa de Libros Electrónicos, una aplicación instalada en la computadora del contribuyente mediante la cuál se generan y validan los libros contables.
La otra herramienta es el Sistema de Libros Electrónicos. Mediante este sistema se generan los Registros de Ventas e Ingresos y Compras directamente desde el portal de la SUNAT.
La SUNAT también ofrece el almacenamiento, archivo y conservación de estos registros en sus servidores.
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