O Recibo de Pagamento é um documento muito importante para formalizar o cumprimento do pagamento de um serviço ou produto adquirido.
Para ter um maior controle sob os valores recebidos e pagos, uma cópia do recibo deve ser guardado por ambas partes.
Hoje em dia é muito comum que na comercialização de um produto ou na prestação de serviço, as partes envolvidas no processo solicitem um recibo de pagamento.
Desse modo, para emitir um recibo de pagamento existem algumas formas de fazê-lo online e não são complicadas.
O que é um recibo de pagamento?
Um Recibo de pagamento trata- se de um documento com a finalidade de comprovar que houve o pagamento de uma mercadoria ou serviços adquiridos.
Este documento é uma demonstração de que uma pessoa física/ pessoa jurídica pagou pelo serviço de outra pessoa.
Em algumas transações comerciais o recibo de pagamento e a nota fiscal podem ser emitidas para a mesma operação.
O que é um Recibo de Prestação de Serviços?
O Recibo de Prestação de Serviços é um comprovante que confirma que uma pessoa recebeu o valor estabelecido em um contrato ou acordo de prestação de serviços.
Em outras palavras, um Recibo de Prestação de Serviços é um documento que assegura que uma empresa pagou por um serviço que foi solicitado .
Ao mesmo tempo que comprova que alguém que foi contratado para prestar um serviço recebeu a remuneração acordada.
Como fazer um recibo de pagamento simples?
Para fazer um recibo de pagamento simples uma pessoa ou um comerciante pode utilizar os modelos de formulários de recibo encontrados na internet para se inspirar.
Uma das vantagens de se utilizar os modelos editáveis de recibo de pagamentos é poder fazer quantas adaptações forem necessárias para que o documento esteja completo.
Se você já tem todas as informações sobre o emissor e recebedor poderá fazer um recibo de pagamento simples estruturando as seguintes informações:
- CNPJ da empresa;
- Nome do cliente;
- Endereço;
- Número de venda ou do recibo;
- Descrição do produto ou serviço;
- Valor do recibo;
- Local e data da transação;
- Campo para assinatura.
A confecção de um recibo de pagamento simples pode ser feita de forma manual.
Contudo, também é possível utilizar uma talonário de recibos personalizado se a sua empresa ou negócio não tiver um, pode solicitar a compra de um formulário de papel.
Modelo de recibo de prestação simples
Um recibo de prestação de serviços simples pode te ajudar a acelerar o processo de organização das suas finanças e ter o controle de todo o dinheiro que entra e sai do seu negócio.
A emissão de um recibo de prestação simples é importante para a pessoa que paga e também para quem recebe o dinheiro pelo serviço prestado.
Os modelos de recibos que trouxemos podem ser adaptados e servem como um guia de quais informações podem ser preenchidas no documento.
| Recibo de pagamento (Número do recibo) Eu, (nome da pessoa ou empresa que receberá o pagamento), recebi de (nome da pessoa ou empresa que fez o pagamento) a importância de (valor pago, sempre na forma de R$ xxx,xx), pelos serviços de (liste todos os serviços prestados, produtos adquiridos ou a razão pela qual está sendo pago, incluindo detalhes de parcelamento). (Local e data)(Assinatura do recebedor)(Nome, RG/CPF e endereço do recebedor)” |
| Recibo de pagamento Eu, (nome de quem recebe), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome de quem paga), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de serviços de mão de obra relativos a (informe o serviço que foi realizado).(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).(assinatura) (nome do recebedor) |
Modelo de recibo de pagamento de entrada
Antes de criar um recibo de pagamento de entrada é necessário saber diferenciá-lo dos outros tipos de comprovantes.
O pagamento de entrada está relacionado a um valor inicial do pagamento das parcelas da aquisição de um produto ou serviço.
| RECIBO DE PAGAMENTO DE ENTRADA Eu, (nome do recebedor), portador do documento nº (indicar RG ou CPF, de acordo com a necessidade da empresa), venho por meio desta declarar o recebimento nesta data da quantia de R$ 0.000,00 (indicar por extenso), referente ao pagamento de entrada de (informe o negócio referente ao parcelamento).(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).(Assinatura) (Nome de quem vai receber) |
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O recibo deve ser emitido quando uma pessoa for receber o pagamento de um serviço ou produto.
Os profissionais que utilizam algum tipo de software para emitir um recibo de pagamento, devem preencher os campos no sistema com as informações do vendedor e do cliente.
Em seguida, ao receber o pagamento deve imprimir o recibo de pagamento.
Contudo para as pessoas que precisam fazer um novo recibo digitando é importante ter os dados do comprador e do vendedor no momento de emitir o documento.
RPA é a sigla do Recibo de Pagamento Autônomo, um documento que é emitido no momento de realizar o pagamento de um profissional autônomo que foi contratado por uma empresa ou pessoa física.
