À primeira vista, uma das primeiras preocupações que um empreendedor tem ao planejar abrir uma empresa é com a escolha do nome da empresa.
Desse modo, para entender o que é razão social é importante considerar a relevância da escolha do nome para a legalidade de um negócio.
Portanto, a razão social é o nome jurídico de uma empresa, ou seja, é o nome em que a empresa foi legalmente registrada.
Além disso, em todos os contratos e documentos emitidos pela empresa constarão a razão social, assim como o CNPJ.
Seja como for, o nome social da empresa deve ser único e exclusivo, de nenhuma maneira deve haver um nome igual registrado.
Leia aqui como abrir um CNPJ.
Razão social do MEI
Primeiramente existe uma diferença entre a razão social para os diferentes tipos de empresa, sobretudo para o MEI (Microempreendedor Individual).
Nesse sentido, a razão social do Mei é conhecida como nome empresarial, esse nome é formado pelo nome da pessoa e pelo número de CPF.
No exemplo abaixo, é possível ver a formatação padrão disponibilizada pela Receita Federal.
| Melina Silveira 130.000.00-30 |
Em contrapartida, nesse tipo de empresa você não pode alterar o nome empresarial a menos que faça a migração de MEI para ME.
Mais informações sobre o que é mei
Qual é a importância da razão social?
A definição da razão social é muito importante, sobretudo para facilitar a identificação da empresa, e é um elemento necessário para abrir uma conta bancária.
Assim como, a finalidade da razão social é distingui-la legalmente das demais empresas para que possa exercer suas atividades profissionais.
Do mesmo modo, cada empresa deve possuir seu próprio nome empresarial e por questões legais não devem coincidir.
Diferença entre razão social e nome fantasia
A princípio no universo empresarial existem diferentes termos empregados, alguns deles às vezes são considerados iguais, mas na realidade significam coisas distintas.
Desse modo, o nome fantasia, por exemplo, se refere ao nome que a empresa é popularmente conhecida.
Em outras palavras, o nome fantasia é o nome escolhido para divulgação e marketing do negócio de uma empresa, ele pode ser parecido a razão social.
Da mesma forma, é possível fazer uma relação entre a razão social e o nome fantasia, é muito comum que usem a criatividade para criar um nome fantasia.
Apesar disso, o nome fantasia deve estar adequado ao tipo de negócio que a empresa se encontra.
Dessa forma, não criará confusão ao associar a imagem da empresa com o nome escolhido.
| Razão Social MEI | Nome Fantasia |
| Melina Silveira 130.000.00-30 | Café Mel |
Dicas para escolher a razão social para sua empresa
A escolha do nome da razão social é de suma importância para a criação de uma empresa.
Se um negócio não possui um nome legal é porque ele está funcionando sem os devidos parâmetros comerciais e jurídicos.
É aconselhável que o nome jurídico da empresa seja mais formal, visto que o nome aparecerá em todos os documentos emitidos pela empresa.
Outra dica que pode ajudar na escolha do nome da empresa tem relação com a extensão do nome, dê preferência a um nome curto.
Além disso, um nome curto pode ser mais fácil de ser lembrado e reconhecido, do que um nome extenso e complicado.
Faça uma anotação das ideias que você tem para o nome da empresa e pesquise no portal Registro.br se já existe um nome igual ao seu.
Por último, escolha um nome diferente do escolhido por outras empresas para não parecer que é uma cópia.
Razão social para Sociedade limitada
Para criar a razão social de uma empresa maior, como por exemplo a sociedade limitada, você pode unir os nomes dos sócios na estrutura.
Nesse tipo de empresa a sua natureza jurídica permite que o nome da empresa seja diferente de uma empresa mei, por exemplo.
Composição com o acréscimo de todos os sobrenomes dos sócios. | EX: Roberto Alencar, Alexandre Silva e Carlos da Costa. Razão social: Alencar, Silva e Costa Ltda. |
| Composição com o acréscimo de um ou de alguns sobrenomes dos sócios. | EX: Roberto Alencar, Alexandre Silva e Carlos da Costa. Razão social: Alencar &Cia.Ltda ou Alencar, Silva & Cia.Ltda. |
Como registrar a razão social?
Antes de mais nada, para registrar a razão social da sua empresa, você deve comparecer na Junta Comercial da cidade na sua cidade.
Assim como, existe a alternativa através do Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, onde é possível fazer o requerimento padrão de registro da empresa.
Os documentos necessários para o processo dependem do tipo de negócio que você deseja abrir, para uma empresa mei veremos a documentação solicitada:
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
- Alvará de Funcionamento;
- Cadastro na Previdência Social;
- uma via dos modelos 1 e 2 da Ficha de Cadastro Nacional (FCN);
É necessário apresentar 4 vias de cada um desses documentos.
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